Многопользовательский режим в Контур.Бухгалтерии

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:

Бухгалтер – доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе. Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.

Бухгалтер по первичке – доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.

Директор – доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.

Оператор – доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух. справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.

Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:

Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».

Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:

В своей почте найти письмо, присланное с адреса b@kontur.ru, открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».

Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:

Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».