Содержание статьи
Новое в перечислении пособий
Пора заводить всем сотрудникам карты «Мир». Новое постановление Правительства только на них разрешает перечислять пособия. В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы.
Кто должен платить пособия на «Мир» ?
Правительство добавило детские пособия в перечень выплат, которые надо перечислять только на карты «Мир» (постановление от 11.04.2019 № 419). Зачислять их на карты зарубежных платежных систем вроде «Визы» и «Мастеркард» больше нельзя.
Это надо делать с 1 мая. Пока что ФСС не принимает жестких мер, ЦБ тоже. Но в любой момент ситуация может измениться. Тогда банки будут заворачивать перечисления пособий на карты зарубежных платежных систем.
Кого касается новое требование?
Всех
Организации из пилотных регионов однозначно подпадают под новые правила. Сейчас таких регионов уже больше половины — 50 из 85. С 1 июля к ним добавятся еще девять. В этих регионах компании напрямую не платят пособия. Но все документы для выплаты, включая реестры с реквизитами платежных карт, готовит работодатель. Поэтому позаботиться о новых картах должны будут сами компании.
А что с компаниями из остальных 35 регионов, которые не входят в проект? Они имеют право платить пособия на привычные зарплатные карты? Специалисты ФСС считают, что нет (новость на сайте ФСС от 7 мая). По их мнению, новые правила касаются всех без исключения организаций. Не важно, работает компания в пилотном регионе или обычном. С этим можно спорить. Организации из регионов, куда еще не добрался пилотный проект, сначала перечисляют сотрудникам свои деньги. А в новом постановлении идет речь только о выплатах за счет средств бюджетов. Но, учитывая имеющиеся разъяснения, пора заняться переводом всех работников на карты «Мир».
Какие пособия выдавать по новым правилам ?
Это пособия по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Как теперь заполнять платежки и работать с банком
В постановлении срок четкий — 1 мая. Региональные отделения ФСС уже рассылают компаниям письма, что карты «Мир» нужно оформить всем, кто получает пособия. Такие разъяснения выпустили, к примеру, в Липецкой области (письмо Липецкого регионального отделения ФСС от 17.05.2019 № 01-17/4806—2730).
Чтобы показать, что платеж перечисляют на карту «Мир», в поле 110 ставят специальный код 1 (приложение 1 к Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П). Без него банк может не пропустить платежку. Это сигнал, что требование закона организация выполнила. Ведь банки обязаны контролировать переводы средств за счет бюджета.
Банки привыкли считать, что контролировать надо только платежи бюджетных организаций. Сотрудники банков, которые мы обзвонили, ничего не знают об изменениях. На счет коммерческих компаний им пока распоряжений не давали. Но в любой момент ЦБ может обязать банкиров проверять, на какие карты компании платят пособия. Пока этого случилось, можете заполнять платежки, как раньше, то есть оставить поле 110 пустым. Мы следим за ситуацией и сообщим вам, когда ЦБ выпустит разъяснения.
Как оформить карты, если у компании уже есть зарплатный проект?
Договоритесь с банком о переходе на карты «Мир». По мере того как срок действия существующих карт будет подходить к концу, банк обменяет их на карты «Мир». Кроме того, не исключено, что банк согласится бесплатно выпустить карты «Мир» в дополнение к уже действующим картам «Виза» или «Мастеркард». Мы выяснили условия в нескольких крупных банках. Смотрите их в таблице ниже. Cотрудникам понадобится написать заявления на выпуск новой карты. Соберите их и отправьте в банк. Представители банков подтвердили нам, что без этого новые карты не оформят.
Предложения по зарплатным проектам в крупных банках
| Банк | Разрешают ли иметь две карты в рамках зарплатного проекта | Тарифы на обслуживание карт | Тарифы за перечисление денег на счета |
| Сбербанк | Да | В зависимости от типа карты. К примеру, «Visa Классическая», «Mastercard Классическая» и «Мир Классическая» — бесплатно | 0,15% |
| Альфа-Банк | Да | В зависимости от типа карты | Устанавливаются индивидуально |
| ВТБ | Да | В зависимости от типа карты | Устанавливаются индивидуально, базовый тариф — 1% |
| Райффайзенбанк | Да | В зависимости от типа карты | Устанавливаются индивидуально |
| Россельхозбанк | Да | В зависимости от типа карты. Виртуальные карты — бесплатно | Устанавливаются индивидуально |
Как о новых картах договариваться с сотрудниками
Трудовой кодекс запрещает работодателям навязывать сотрудникам карты. Новое постановление требует всем завести карты «Мир». Как же нам выполнить два противоречащих друг другу требования?
Трудовой кодекс дает работникам право выбрать, в каком банке и на какую карту получать зарплату (ст. 136 ТК). Но по определению, которое приведено в Трудовом кодексе, пособие не относится к зарплате (ст. 129 ТК). Тем более что у сотрудника остаются другие, хоть и не такие удобные способы получить деньги.
По сути, единственное неудобство для рядового пользователя — невозможность расплачиваться за границей. Хотя и тут есть выход — специальные карты с двойной платежной системой. Кроме того, есть и положительные моменты. Например, карты «Мир» обязаны принимать все крупные магазины. Все плюсы и минусы карт «Мир» — ниже. Наконец, сотрудник может выпустить для себя карту другой платежной системы и переводить деньги с карты «Мир» на нее.
Есть другой вариант?
Договоритесь с сотрудником, чтобы он сам оформил карту «Мир». Полный перечень банков есть на сайте платежной системы «Мир» (mironline.ru > О карте «МИР» > Получение и обслуживание). Стоимость годового обслуживания разная. К примеру, классическая карта у «Сбербанка» стоит 750 руб. за первый год. А некоторые банки готовы обслуживать ее бесплатно. Правда, скорее всего, она будет виртуальной. То есть физически карты у сотрудника не будет, банк выдаст только номер и другие реквизиты карты. Но ей тоже можно расплачиваться в интернете или через специальное приложение для мобильного телефона. Сотрудника может вполне устроить такой вариант.
Перечислять пособия можно на любую карту «Мир». Не важно, относится она к зарплатному проекту или нет.
Как мы узнаем, что банк заблокировал платеж?
Вы узнаете об этом от сотрудника, которому отправили пособие. Этот сотрудник получит уведомление из банка. В нем будет сказано, что банк не может зачислить деньги и предлагает сотруднику представить реквизиты счета, к которому привязана карта «Мир», либо счета, к которому вообще не открыты карты. Кроме того, сотруднику предложат прийти в отделение банка и получить деньги наличными. Если человек не выйдет на контакт, то деньги вернутся обратно компании (приложение 13 к Положению ЦБ № 383-П).