Содержание статьи
Кто и как оплатит больничный работникам на карантине
Работники смогут быстрее получить больничные пособия, если попали на карантин. Его оплачивают тем, кто приехал из стран, где выявлены случаи заболеваний коронавирусом. При этом все расходы по выплате взял на себя ФСС, он будет перечислять деньги до закрытия бюллетеня. Правда, порядок назначения и выдачи пособий временный — с 20 марта по 1 июля (постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Бухгалтерия компании также не останется в стороне, ей потребуется по запросу фонда оперативно представлять необходимые сведения.
Cхема оплаты пособия по временному порядку
Кто вправе взять больничный
Всемирная организация здравоохранения ежедневно публикует сводки о численности заболеваний коронавирусной инфекцией (COVID-19). По состоянию на 06.04.2020 в стране на сегодняшний день зарегистрировано 5 389 случаев в 79 регионах, число выписанных пациентов выросло до 355.
Власти опасаются распространения инфекции, поэтому предпринимают меры по защите населения. Всем, кто недавно прибыл в страну, предложили самоизолироваться. Уйти на добровольный карантин длительностью 14 суток. Причем объяснять дополнительно пропуски на работе не потребуется, оформят больничный.
Получить больничный могут и те, кто не выезжал за рубеж, а совместно проживают с человеком, который посещал страны со вспышками болезни. Поэтому будьте готовы, что не все сотрудники смогут работать в обычном режиме. Как вариант — обсудите с ними возможность выполнять работу удаленно.
Работающие граждане старше 65 лет, выбравшие режим самоизоляции, смогут получить больничный с 6 по 19 апреля. Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином не потребует от граждан заполнения каких-либо документов. Оплата больничного листа придет гражданам напрямую из средств Фонда социального страхования.
«В условиях пандемии мы должны обеспечить людям пожилого возраста возможность остаться в режиме самоизоляции. Ранее Минтруд рекомендовал переводить сотрудников старше 65 лет на удаленную работу из дома. Чтобы обеспечить права граждан старшего возраста, чья сфера деятельности не предполагает удаленной работы, реализована возможность для получения больничного для всех выбравших режим самоизоляции работающих граждан старше 65», – заявил министр труда и социальной защиты Антон Котяков.
Работодатель должен будет перевести граждан из группы риска на удаленную работу с выплатой полной заработной платы или передать в Фонд социального страхования данные для оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности для граждан пожилого возраста будет проходить по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачиваются в 100% размере. За базу берется среднемесячный заработок, но не более максимально возможного размера пособия (средний максимальный размер — 69961,65 рублей в месяц).
Выплата пособий будет осуществляться ФСС России единовременно за весь указанный период в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.
Как оформят и оплатят больничный
Больничные листы прибывающим оформляют в аэропорту. Но если гражданин сразу отказался получить бюллетень, его можно запросить электронно через личный кабинет на сайте ФСС — lk.fss.
Войти на страницу сайта можно только через портал госуслуг. После чего на экране компьютера отобразится окно с отдельной функцией «Направить заявление» (см. скрин). На момент подписания номера в печать она была недоступна. Как нам сообщили в ФСС, в течение 24 часов, не позднее 21 марта, сервис доработают, и будет возможность отправлять заявки на выдачу больничного.
Как подать заявление на выдачу электронного больничного
В заявлении понадобится отразить личные сведения: Ф. И. О., дату рождения, адрес, номер СНИЛС, ИНН, полис ОМС, паспортные данные. Также можно ввести информацию о пребывании и возвращении с территории иностранного государства. И к заявлению потребуется прикрепить сканы подтверждающих документов (например, страниц загранпаспорта, билетов, документов и т. д.). Затем надо выбрать способ, как удобнее получить деньги: на карту «Мир», банковский счет или почтовым переводом. Кроме того, в заявление вносят данные страхователя. Больничный работнику откроют на 14 дней.
Какая роль работодателя в выплате пособий
ФСС будет выплачивать пособия напрямую, но частями. Первую выплату за 7 дней болезни работник получит в течение 1-го рабочего дня с даты получения от страхователя сведений, но не позднее окончания 7-го дня больничного. А вот за оставшееся время — в течение одного календарного дня с даты окончания карантина.
Принцип действует такой же, как и в пилотном проекте с прямыми выплатами (постановление Правительства от 21.04.2011 № 294). Но есть и отличия. Как только фонд узнает об открытом карантинном больничном, он сам запрашивает сведения у работодателя. Их надо представить в течение двух рабочих дней (п. 14 Правил, утв. постановлением от 18.03.2020 № 294). То есть надо передать сведения о среднем заработке сотрудника за два последних года (приложение 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). В пилотном проекте работник приносит закрытый бюллетень в компанию, бухгалтер вносит сведения и передает данные для расчета пособий в фонд.
Временные правила предусматривают вариант для тревожных граждан, которые переживают, вдруг фонд не получил сведения и не оплатит. Они могут сами сообщить номер электронного больничного работодателю.
Как сообщают в ФСС, если «физик» обратился непосредственно в медицинское учреждение и ему оформили больничный с кодом 03, его надо отдать работодателю. Он и оплатит больничный (если в регионе не действует пилотный проект). Аналогичная ситуация в случае, когда оформляют листок по болезни с кодом 01. Суммы работодатель возместит из фонда. Правила оплаты — здесь.
Больничные пособия при карантине полностью оплачиваются за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому вам не стоит переживать, что понесете дополнительную финансовую нагрузку.
Опросите персонал. Выясните, кто и когда выезжал за границу. Безусловно, требовать полного отчета вы не вправе, поясните, что информация нужна для безопасности коллектива.
Если среди подчиненных будут те, кто недавно отдыхал за границей, к примеру в Европе, рекомендуйте им оформить больничный.