Использование личного автомобиля в служебных целях
Использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам. При этом должны быть согласованы условия эксплуатации автомобиля и суммы возмещаемых расходов и вознаграждений физлицу за его использование (письмо ФНС России от 13 ноября 2018 г. № БС-3-11/8304@ «О направлении разъяснений»). ФНС России указала, что к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, можно отнести:
- акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ);
- путевые (маршрутные) листы;
- авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции;
- другие документы.
Налоговое ведомство напомнило, что компенсации физлицу, связанные с использованием исключительно личного автомобиля для исполнения трудовых обязанностей с согласия, ведома и в интересах работодателя, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. То есть, например, личный автомобиль может использоваться в связи с разъездным характером работы или для поездок в служебных целях по мере необходимости. В случаях, когда автомобиль не принадлежит физлицу на праве собственности, указанные компенсации должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами.