Содержание статьи
Отчет для сотрудников при увольнении
Работник вправе получать сведения о трудовой деятельности из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные он может запросить на сайтах ПФР и gosuslugi.ru. Там информацию представят в электронном виде. Чтобы получить бумажную выписку, работник может обратиться в МФЦ или отделение ПФР.
Также запросить сведения сотрудник вправе у работодателя. Чиновники разработали для этого специальную форму — СТД-Р. Сотрудник вправе попросить передать ему сведения как на бумаге, так и в электронном виде.
Когда составлять
Отчет предоставляйте тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, сотрудники должны прислать письменный запрос. Когда получите его, у вас будет три рабочих дня, чтобы составить и вручить сотруднику форму СТД-Р. Кроме того, в последний рабочий день выдавайте отчет всем, кто увольняется из компании.
Что учесть при заполнении. Включите в отчет сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы ежемесячно сдаете в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причем в отчете для сотрудника отразите даже отмененные и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Оба отчета СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаете сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаете в ПФР.
