Новые отчеты СЗВ‑ТД и СТД‑Р

Новый отчет СЗВ‑ТД 

С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый называется СЗВ‑ТД. Его компании будут отправлять в Пенсионный фонд. Второй — СТД-Р надо выдавать работникам по каждому их запросу, а также в день увольнения.

Отчет, который будете сдавать в Пенсионный фонд каждый месяц

С 1 января начался переход на электронные трудовые книжки. Электронную базу данных со сведениями о трудовой деятельности всех работников страны ведет Пенсионный фонд. В электронной системе будут сведения, идентичные тем, которые хранятся в бумажных трудовых книжках работников. Но в систему занесут данные о деятельности сотрудников начиная с 2020 года.

Получать сведения ПФР будет от компаний. Для этого в фонде разработали новый отчет СЗВ-ТД. Сдавать его придется ежемесячно. Как отчитаться впервые, узнаете далее.

Когда составлять?

Отправляйте заполненную форму в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз необходимо отчитаться за январь 2020 года. Крайний срок — 17 февраля, так как 15 февраля выпадает на субботу. Это нам подтвердили сотрудники Пенсионного фонда. Но пока официальных разъяснений нет, безопаснее заблаговременно сдать расчет в пятницу, 14 февраля.

С 1 января 2021 года сроки сдачи отчета изменятся. О приеме и увольнении сотрудника будете сообщать в ПФР уже на следующий рабочий день после того, как издали приказ. Все остальные кадровые изменения по-прежнему нужно будет включать в ежемесячный отчет и сдавать его до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

И еще одно требование. Если в 2020 году на сотрудника ни разу не подавали СЗВ-ТД, то отправьте сведения на работника не позднее 15 февраля 2021 года. Даже если он не передал работодателю заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки и по нему не было никаких кадровых изменений. Это нужно для того, чтобы в начале 2021 года у фонда были сведения о всех сотрудниках России.

Компании, в которых трудятся менее 25 работников, могут подавать отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Все остальные организации должны подавать отчет только в электронном виде.

Что учесть при заполнении?

Вносите в отчет сведения на работников, с которыми компания заключила трудовые договоры. То есть совместителей и дистанционных сотрудников нужно включать в отчет, а подрядчиков — нет.

На каждого работника сдайте отдельный отчет. Причем если в отчетном месяце не было так называемых кадровых мероприятий и работник не подавал заявление о продолжении или прекращении ведения трудовой книжки на бумаге, отчитываться за него не надо.

«Кадровые мероприятия» — это прием, перевод, увольнение и другие процедуры. Полный список — в таблице 1. В левом столбце названия мероприятий указаны так, как их нужно будет отражать в отчете в графе 4.

Компания должна вносить сведения в отчет на основании приказов или других документов кадрового учета. Форма простая, как ее заполнить, смотрите на образце 1.

Но сложности могут возникнуть с графами 3, 4, 5 и 6. Разберем каждую из них.

В графе 3 указывайте вид кадрового мероприятия. Все они перечислены в таблице 1 ниже.

Таблица 1. Кадровые мероприятия, которые нужно отразить в отчете

Графа 4 предназначена для наименования должности, профессии, специальности, квалификации, конкретного вида поручаемой работы. Указывайте их так, как они записаны в штатном расписании. Кроме того, в графе 4 укажите структурное подразделение, если отражали такую информацию в трудовом договоре.

Когда должность сотрудника предоставляет ему льготы и компенсации или, наоборот, накладывает ограничения, то запишите ее точь-в-точь, как в квалификационном справочнике, профстандарте или реестре должностей. Примеры названия должностей по профстандартам — в таблице 2.

Проверьте, утвержден ли профстандарт для должности сотрудника. Если да, то в графе 5 укажите код выполняемой функции. Это семь знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности. Он указан в разделе I «Общие сведения» профстандарта. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию. Седьмой знак — уровень квалификации. Последние два знака берите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта.

Например, на сотрудника, который работает бухгалтером и соответствует 5-му уровню квалификации, ставьте код 08.002-А-5 (профстандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Еще пять примеров — в таблице ниже.

В 2020 году код выполняемой функции компания вправе не указывать. Если трудовой договор с сотрудником расторгли, в графе 6 отразите причину. Текст сформулируйте без сокращений — так же, как в Трудовом кодексе или в другом федеральном законе. Ориентируйтесь на то, как заполнили бы причину увольнения в бумажной трудовой книжке. Если ошибетесь, это можно исправить.

Если работник подал заявление о продолжении или прекращении ведения трудовой книжки на бумаге, это тоже необходимо отразить в отчете. Для этого предусмотрены строки над табличной частью бланка.

Что будет, если опоздали с отчетом или вовсе его не сдали