Электронная отчетность

Электронная отчетность

Варианты сдачи отчетов — электронная отчетность

В нашей жизни сейчас мы уже не мыслим бизнес без электронных технологий. Сейчас каждый бизнесмен использует бухгалтерские программы, передачу бухгалтерской отчетности через интернет. Некоторые отчеты обязательно сдавать в электронном виде для всех (декларации по налогу на добавленную).

У нас есть возможность отправить отчеты разными способами:

• Лично или через представителя по доверенности
• По почте ценным письмом с описью
• В электронном виде через интернет

Отчетность в электронном виде.

Давайте рассмотрим основные преимущества электронной отчетности:

• Экономия времени. Бухгалтер не тратит свое рабочее время на отправку отчетов почтой или лично в налоговой инспекции
• Время на доставку отчета – несколько минут. Своевременная отправка отчетов и гарантия отправки. Отчет не может потеряться и подтвержден электронной подписью. Всегда можно подтвердить время и дату сдачи отчета.
• Исключается возможность отправки отчета с ошибками. При отправке система проверяет наличие ошибок и не дает отправить отчет. Существует система контроля со стороны принимающих органов. Если есть расхождение с данными отчет будет возвращен с указанием ошибок.
• Время для уточнения увеличивается и всегда можно успеть в срок сдать отчет.
• Отправка отчетов в любой день и время суток.
• Возможность отправки отчетов прямо из бухгалтерской программы
• Возможность запрашивать акты сверки и справки

Таким образом, мы существенно экономим время, упрощаем документооборот, повышаем точность отчетов и документов.

ЗАКАЗАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Как можно сдать отчеты через интернет?

1. Заключить договор с оператором электронного документооборота
2. Поручить сдачу отчетов сторонней компании
3. Приобрести ключ электронной цифровой подписи и сдавать через государственные порталы

Какие плюсы и минусы?

При заключении договора с оператором мы все контролируем, получаем письма, справки, акты сверки от ФНС, отправляем отчеты в ФСС, пенсионный, ФНС. Росстат и др. При этом оплата 1 раз в год и оформление сертификата подписи.

При работе с компанией по отправке отчетов стоимость одного документа от 100 руб. Компания сама отправляет ваши отчеты. В чем минус? Нет никакой гарантии по отчетам и, если не прият отчет, его нужно откорректировать и опять отправлять. Нет обратной связи с налоговой.

При передаче через государственные порталы у вас расходы на оформление электронной цифровой подписи. Затем нужна регистрация на каждом портале. Поддержки нет со стороны портала, нужен специалист, который будет заниматься этим. Обратной связи нет.

Вам выбирать какой способ лучше.

Сейчас на рынке несколько основных операторов: ПФ «СКБ Контур», «Тензор», ЗАО «Калуга Астрал».

1. Программное обеспечение «Контур-Экстерн». Нужно установить программу на компьютер и установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это может быть установлено только на один компьютер и сдавать отчеты можно только с этого компьютера. Сдавать отчеты удобно, интерфейс понятный, сбоев не бывает.
2. СБиС++ компания «Тензор» аналогично Контур-Экстерн. Интерфейс не очень удобный. Иногда бывают глюки в системе.
3. ЗАО «Калуга Астрал» — можно сдавать отчеты из программы 1С. Привязана также к компьютеру если только 1С не облачная.

Существуют также онлайн версии:

• Программа «Контур.Бухгалтерия» позволяет отправлять отчеты из программы. Сертификат интегрирован в программе. Нет дополнительной оплаты. Можно отправлять из любого компьютера
• Программы «Бухсофт», «Мое дело» также имеют встроенный функционал по отправке отчетов.