Содержание статьи
Удаленная работа
Чтобы предупредить распространение вируса, рекомендуют перевести работников на удаленную работу на дому при наличии такой возможности. Этот режим работы позволит совместить присмотр за ребенком и продолжить выполнять трудовые обязанности.
Для перевода сотрудников на удаленную работу в связи с угрозой заражения коронавирусом, оформите сотрудникам временно дистанционную работу. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о переводе. Формально перевод на удаленную работу, даже временный, это изменение условий трудового договора. О таких изменениях работодатель должен уведомить сотрудника не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК). Но, если инициатором выступает сотрудник, он пишет заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу, и перевод возможен в этот же день.
Если не оформить удаленную работу сотрудника, могут возникнуть проблемы, если с сотрудником, который находится не на рабочем месте, произойдет несчастный случай. Так как происшествие случилось в рабочее время, сотрудник может заявить, что травма производственная. Работодателю придется провести весь комплекс мероприятий, связанных с расследованием несчастного случая на производстве.
Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу:
- уведомьте сотрудника об изменении условий трудового договора, если это инициатива работодателя;
- оформите приказ;
- изложите трудовой договор в новой редакции;
- трудовую книжку сотруднику не возвращайте.
Такой порядок следует из статей 72, 74 ТК. Переоформление сотрудника на дистанционную работу не считается переводом на другую работу по статье 72.1 ТК. Трудовая функция работника при переходе не меняется. Нельзя уволить сотрудника, если он отказался работать дистанционно.
Уведомьте сотрудника
Уведомьте сотрудника об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца, если инициатором перехода на дистанционную работу выступает работодатель (ч. 2 ст. 74 ТК). Для этого составьте уведомление в произвольной форме. Обязательно укажите организационные или технологические причины перевода. На уведомлении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие перейти на дистанционную работу.
Если инициатором выступает сотрудник, он пишет заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу.
Издайте приказ
Приказ о переоформлении на дистанционную работу вне офиса составьте в произвольной форме.
Оформите новую редакцию трудового договора
Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно. Действующий трудовой договор изложите в новой редакции. Для этого заключите дополнительное соглашение. В качестве места работы можно указать домашний адрес сотрудника, а также пропишите режим работы и отдыха, обмена документами и другие условия. Обязательно укажите дату, с которой действует новая редакция трудового договора. О том, какие особенности дистанционной работы нужно учесть, читайте в рекомендации .
Трудовую книжку храните в организации
При приеме сотрудника на работу в офис в трудовую книжку внесли запись, поэтому после перевода на дистанционную работу трудовую книжку возвращать сотруднику не следует. Храните ее в организации и в случае увольнения сотрудника внесите запись об увольнении. Делать запись в трудовую книжку в связи с переоформлением сотрудника на дистанционную работу не нужно.
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
|
ООО «Альфа» |
| полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
ПРИКАЗ № 62-к
| г. Москва | 01.02.2020 |
Об изменении условий трудового договора
В связи с достижением согласия (дополнительное соглашение от 01.02.2020 № 3 к трудовому договору от 21.04.2016 № 47)
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перевести менеджера Александра Сергеевича Кондратьева на дистанционную работу с 01.02.2020.
- Сохранить за А.С. Кондратьевым прежние трудовые функции и оклад.
- Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом сотрудника под подпись.
Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
01.02.2020
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
01.02.2020
Менеджер А.С. Кондратьев
01.02.2020