Расходы на профилактику

Расходы на профилактику

Объем мероприятий и расходов на профилактику коронавируса каждый работодатель определяет самостоятельно. Обосновать расходы на профилактические мероприятия можно распоряжениями Правительства, Минздрава, Санэпиднадзора, Роспотребнадзора, а также иных федеральных, региональных и местных властей. Например, в 2020 году Роспотребнадзор выпустил рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции (пандемия COVID-19) среди работников (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853—2020-27).

Чтобы обеспечить профилактику вируса, Роспотребнадзор рекомендовал, в частности,  приобретение дополнительных моющих и дезинфицирующих средств, градусников, масок. Затраты на покупку подобных материалов и инструментов можно учесть при расчете налога на прибыль как расходы на охрану труда, а на упрощенной системе как материальные затраты.

Роспотребнадзор также рекомендовал ограничить поездки на общественном транспорте. Чтобы обосновать расходы на поездки сотрудникам с разъездным характером работы,  можно установить обязанность работодателя в целях профилактики коронавируса оплачивать расходы на такси. Также можно заключить с сотрудником дополнительное соглашение об использовании в работе личного автомобиля и платить компенсацию за его использование.

Если решите оплачивать сотрудникам проезд на такси до работы или компенсировать расходы на парковку личного автомобиля, учтите, что налоговые инспекторы против таких затрат. Их учет возможен, только если они обусловлены технологическими особенностями производства. Но, если проезд на работу на личном транспорте или такси включить в перечень профилактических мер и прописать их в приказе, это будет дополнительным аргументом в пользу обоснованности таких затрат.

Профилактика заражения

Общие меры и рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции перечислены на сайте Роспотребнадзора. В Москве учитывайте требования Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности», а в Московской области – требования постановления губернатора от 12.03.2020 № 108-ПГ. В других регионах руководствуйтесь местными правилами, а если их нет, то разработайте собственный перечень мероприятий.

Перечень мер по профилактике заражения коронавирусом каждый работодатель определяет сам.

Чтобы снизить риск распространения в организации коронавируса, Роспотребнадзор и власти на местах рекомендуют организовать следующие профилактические мероприятия:

• регулярно проветривать служебные помещения;
• проводить влажную уборку чаще, чем обычно;
• по возможности перевести сотрудников на удаленную работу;
• отказаться от многолюдных собраний, совещаний;
• запретить приходить на работу с признаками респираторной инфекции;
• ежедневно измерять температуру сотрудников, желательно бесконтактным прибором;
• оборудовать помещение для временной изоляции работников, у которых налицо признаки респираторной инфекции;
• обеспечить медицинскими масками заболевших работников до момента их госпитализации с работы;
• отменить командировки в зоны риска.

Разъясните сотрудникам и применяйте сами общие меры для профилактики вирусных заболеваний:

• регулярно мойте руки;
• дезинфицируйте гаджеты, оргтехнику и поверхности, к которым прикасаетесь;
• используйте одноразовые маски в общественных местах и транспорте и меняйте их каждые два-три часа;
• воздержитесь от посещения общественных мест: торговых центров, спортивных и зрелищных мероприятий;
• избегайте близких контактов и пребывания в одном помещении с людьми, имеющими видимые признаки ОРВИ: кашель, чихание, насморк;
• ограничьте по возможности при приветствии объятия и рукопожатия;
• незамедлительно обращайтесь к врачу при признаках недомогания.

Закупите и раздайте сотрудникам:

• медицинские маски;
• противовирусные препараты;
• спиртовые салфетки для оргтехники;
• спреи-антисептики для обработки поверхностей.

​Чтобы документально обосновать все профилактические мероприятия и расходы на них, издайте специальный приказ о введении режима повышенной готовности. В приказе укажите все меры, которые утвердили для профилактики вируса в организации, и ответственных за мероприятия лиц.