Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Большинство продавцов перешло на новые кассы, но многие до сих пор спрашивают, нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы. Минфин выступил за отмену кассовых документов, но в список попали не все бумаги. В статье разберем, можно ли кассирам работать без журнала.

Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156). Переход на новые онлайн-кассы освободил компании от ведения журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4, а также от прочих документов и кассовых отчетов, утвержденных постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Так что применение онлайн-ККТ освобождает вас от лишних документов. В частности, кроме журнала кассира-операциониста вы также не обязаны заполнять:

• акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
• акты о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) и др.

Обратите внимание, чтобы отказаться от типовых форм кассовой первички, внесите изменения в учетную политику. Дело в том, что первичные документы – это обязательный элемент учетной политики. Организация должна четко прописать, какие формы она использует.

Почему отменили журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста больше не нужен, так как налоговики получают информацию о пробитых чеках напрямую от онлайн-ККТ. То есть, когда вы пробиваете чек, его данные автоматически поступают в ФНС.

Журнал кассира-операциониста требовался, когда вы применяли обычные кассы, которые не имели доступ в интернет. В документ вы заносили все данные о выручке и выданных деньгах по Z-отчетам. Также надо было указывать на каждое число показания кассы при открытии смены, денежную выручку, а также выручку по картам за день, затем показания кассы на конец дня.

Журнал кассира-операциониста использовали налоговики для контроля за работой компаний и ИП. При проверке ИФНС требовала журналы, чтобы сравнить выручку, которую вы отразили в учете и в первичных документах, с информацией из кассовых документов. Если вы не учли выручку или записали в учете не в тот день, инспекторы могли оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушенные кассовый порядок и кассовую дисциплину (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Таким образом журнал кассира-операциониста выступал как средство контроля за учетом выручки налогоплательщиков.

В настоящее время данные из онлайн-касс поступают в ФНС, поэтому для проверки налоговикам больше не нужен журнал кассира-операциониста. Ваши учетные данные инспекторы сверяют с информацией из своей базы, которую формируют на основе онлайн-чеков.

Можно ли вести журнал кассира-операциониста в 2019 году

Многие бухгалтеры интересуются, можно ли продолжать вести журнал кассира-операциониста и после перехода на онлайн-ККТ. Да, вы вправе оформлять любые документы по работе с ККТ.

Заполнение журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы не запрещено законом.  Налоговики не вправе требовать у вас этот журнал, но вы можете его вести по собственному усмотрению. Например, компании продолжают вести журнал кассира-операциониста, чтобы контролировать непосредственно кассиров.

Вести и заполнять журнал можно в том же порядке, что применяли ранее для обычных касс. Используйте форму № КМ-4, которая действовала прежде (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Правила заполнения журнал кассира-операциониста в 2019 году

В графе 1 запишите текущую дату. В графе 2 поставьте номер смены, в графе 3 – ФИО кассира-операциониста. Показания счетчиков на начало и конец дня впишите в графы 6 – 9. В графе 10 укажите сумму выручки за смену. Наличную выручку занесите в графу 11, оплату картами – в графу 14. Если возвращали деньги покупателям, сумму запишите в графе 15.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Чем отличается журнал кассира-операциониста от кассовой книги

Некоторые бухгалтеры путают понятия кассовая книга и журнал кассира-операциониста. Поэтому поясним, в чем различия.

Журнал кассира-операциониста – это документ, который вы применяли для учета операций по ККТ, записывали данные по кассовым отчетам за день. Сейчас этот документ необязателен.

Кассовую книгу обязана вести каждая организация, которая работает с наличными деньгами. А вот ИП могут использовать освобождение от ведения кассовой книги (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В кассовой книге организации записывают все операции с наличными деньгами по приходным и расходным кассовым ордерам, а также прочим кассовым документам. В начале дня кассир фиксирует остаток наличных. Остаток на начало дня берется равным остатку на конец предыдущего дня. Затем кассир записывает приходные и расходные операции. В конце дня кассир выводит остаток наличных. Сумма на конец дня по кассовой книге должна совпадать с фактической суммой.

Кассовую книгу проверяет и подписывает главный бухгалтер компании. Документ заполняйте только за те дни, в которые проводились кассовые операции. Если операций не было, за этот день книгу не заполняйте (п. 4.6 Указания № 3210-У).