Как снять с учета ККТ
Онлайн-ККТ снимается с регистрационного учета в двух случаях:
- передается ККТ другому пользователю;
- ККТ похитили или потеряли.
Если организация или предприниматель прекращают использовать онлайн-ККТ (в т. ч. при замене на новую), снимать ее с учета не нужно.
Чтобы снять онлайн-ККТ с учета, в любую налоговую инспекцию подайте заявление:
- на бумаге по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484;
- в электронной форме через кабинет ККТ. В таком случае дата подачи заявления – день размещения заявления в кабинете ККТ.
Сделайте это не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда:
- отдали ККТ другому пользователю;
- обнаружили хищение или потерю ККТ;
- прекратили использовать ККТ.
Это следует из пунктов 1 и 5 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
В заявлении укажите:
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
- ИНН
- наименование модели ККТ
- заводской номер ККТ;
- сведения о хищении или потере ККТ (при наличии таких фактов).
Это следует из пункта 6 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет можно не представлять в случаях утраты или хищения ККТ, а также в случае поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, если производитель подтвердил, что считать данные с накопителя невозможно. Налоговая инспекция сформирует карточку о снятии с учета ККТ. Сделать это инспекция обязана в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления. Дата, когда такую карточку сформируют, будет днем снятия ККТ с учета.
Сформированную карточку налоговая направит вам в электронной форме через:
- кабинет ККТ;
- оператора фискальных данных.
На эту операцию отведено пять дней с даты формирования карточки. При этом вы можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.
Это следует из пунктов 7, 8, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
В карточке о снятии ККТ с учета укажут такие сведения:
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;
- ИНН пользователя;
- наименование модели ККТ;
- заводской номер ККТ;
- дату снятия ККТ с учета.
Это следует из пункта 9 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Сведения, которые содержит заявление о снятии с учета ККТ, а также сведения из отчета о закрытии финансового накопителя вы можете передать в инспекцию в электронной форме через:
- кабинет ККТ;
- оператора фискальных данных.
При этом электронный документ необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи указанных сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.
Это следует из пункта 10 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Налоговая инспекция вправе снять с учета ККТ в одностороннем порядке без вашего заявления. Вот три таких случая.
- ИФНС выявила ККТ, которая не отвечает требованиям Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При этом снятую с учета ККТ можно зарегистрировать повторно, но только после устранения нарушений (п. 15 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Компания должна в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета предоставить в ИФНС фискальный накопитель для считывания содержащихся в нем фискальных данных.
- Компания ликвидируется или прекращает деятельность ИП (п. 18 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
- У кассовой техники истек срок ключа фискального накопителя. В этом случае предоставьте в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе и которые не были переданы в ИФНС на момент снятия ККТ с учета. Срок для предоставления данных – в течение 60 календарных дней со дня снятия ККТ с учета. Если же фискальный накопитель сломан, предоставьте его на экспертизу изготовителю. Изготовитель должен указать в экспертном заключении, можно ли считать фискальные данные. При положительном заключении предоставьте фискальные данные в инспекцию в течение 60 календарных дней с даты, когда ИФНС сняла ККТ с учета. Если же изготовитель указал в заключении, что фискальные данные считать невозможно, ничего передавать в инспекцию не нужно. Такой порядок следует из пункта 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.