- Изменения с 1 июля при безналичных платежах
- Когда нужна ККТ при безналичных расчетах
- Как передать чек покупателю
- Как передать чек, если покупатель не предоставил свои данные?
- В чеке больше нельзя указывать форму расчета «электронными»
- Типографские БСО перестанут заменять чеки
- Способы оформления расчетов с БСО с 1 июля 2019 года
Содержание статьи
Изменения с 1 июля при безналичных платежах
С 1 июля 2019 года компании будут выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс. С этой даты потребуется пробивать чеки при любых безналичных расчетах (ст. 11 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Когда нужна ККТ при безналичных расчетах
С 1 июля 2019 года продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. Разовые платежи — не исключение
Ранее пробивать чеки нужно было только при расчетах электронными средствами платежа (ЭСП). По остальным безналичным платежам была отсрочка. Так, можно было не применять кассы, когда физлицо платило по квитанции наличными через операциониста в банке. Теперь при таких расчетах кассу нужно будет применять. Однако некоторым налогоплательщикам разрешили не пробивать чеки при безналичных платежах от физлиц, если расчет происходит без личного присутствия клиента. Закон уже одобрил Совет Федерации.
По-прежнему вправе не применять кассу организации и ИП, которые получают безналичную оплату от других организаций или предпринимателей, за исключением расчетов с предъявлением карты.
Как передать чек покупателю
передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать. Смотрите размеры санкций за кассовые нарушения.
При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-01-15/58589).
Когда покупатель не предоставил ни адреса почты, ни номера телефона, чек нужно выдавать по специальным правилам. Мы свели их в таблицу.
Как передать чек, если покупатель не предоставил свои данные?
| Ситуация | Что предпринять |
| Организация продает товар | Чек можно отправить вместе с товаром |
| Организация выполняет работы, оказывает услуги | Чек можно передать при первом взаимодействии с клиентом. Например, когда клиент пришел лично в офис.
Упрощенный порядок передачи чека при безналичных платежах установили для: – налогоплательщиков, которые выдают БСО, предусмотренные законодательством при оказании услуг; – водителей и кондукторов, которые продают билеты и талоны в салонах общественного транспорта; – при оплате коммунальных услуг; – при оплате услуг, когда расчет происходит в месте, удаленном от офиса |
| У организации нет непосредственного контакта с клиентом. Например, услуги оказывают дистанционно | Заранее получите у покупателя адрес электронной почты или номер телефона для отправки чека. Например, если вы продаете товары, работы, услуги через сайт, сделайте в регистрационной форме обязательными поля «Адрес электронной почты» и «Телефон», чтобы без их заполнения покупатель не смог зарегистрироваться на сайте или оформить покупку.
Когда покупки оформляете не через сайт, предусмотрите, чтобы покупатель обязательно указывал в договоре адрес электронной почты и мобильный телефон. Проверьте договоры, которые заключены до 1 июля и продолжают действовать после этой даты. Если по клиенту нет данных о его электронной почте или номере телефона, свяжитесь с ним любым удобным способом и запросите необходимую информацию. Например, отправьте заказным письмом сообщение о необходимости связаться с вами и предоставить информацию. |
В чеке больше нельзя указывать форму расчета «электронными»
С 1 июля 2019 года при всех безналичных расчетах, в том числе электронными платежами, в чеках нужно указывать форму расчета «безналичными». Это реквизит 1081 «Сумма по чеку (БСО) безналичными».
Ранее значение данного реквизита было «Сумма по чеку (БСО) электронными». С 1 декабря 2018 года вступили в силу поправки в формат фискальных документов и в наименовании реквизита форму расчета «электронными» заменили на «безналичными». Однако ФНС дала отсрочку, и реквизиты можно было не обновлять до 1 июля 2019 года. Многие компании и ИП воспользовались такой отсрочкой и реквизиты до сих пор не обновили. Но с 1 июля наличие в чеке старых реквизитов приведет к штрафам за нарушение порядка применения ККТ.
Чтобы избежать штрафов, обновите программное обеспечение кассы, если вы этого еще не сделали. Ниже образец, как с 1 июля 2019 года должен выглядеть чек при безналичной оплате.
Типографские БСО перестанут заменять чеки
С 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании услуг населению больше не вправе вместо чеков выдавать типографские БСО. Бланки строгой отчетности теперь можно формировать только с помощью контрольно-кассовой техники. Эти изменения нужно учесть как тем, кто оказывает услуги, так и тем организациям и ИП, у которых подотчетники оплачивают услуги. Например, проживание в гостинице и другие услуги.
Онлайн-БСО должны содержать те же обязательные реквизиты, которые есть в чеках. При необходимости БСО можно дополнить любыми нужными реквизитами. Помимо обязательных реквизитов чек может содержать любую информацию, которая отражает специфику деятельности организации. Программное обеспечение онлайн-касс такую возможность предусматривает. Смотрите ниже, как может выглядеть бланк строгой отчетности с 1 июля 2019 года.
Продавцам услуг перед тем, как приобрести ККТ, нужно определиться, каким способом вы будете формировать БСО (письмо Минфина от 26.12.2017 № 03-01-15/87057). По составу реквизитов БСО теперь приравнен к кассовому чеку. Бланки можно формировать с помощью:
– онлайн-кассы;
– или автоматизированной системы БСО.
Автоматизированная система БСО – это та же самая онлайн-касса, только на ней можно формировать исключительно БСО. К такой автоматизированной системе предъявляют те же требования, что и к кассам. То есть она должна быть в реестре, иметь фискальный накопитель и быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ст. 4, 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Онлайн-кассу или автоматизированную систему БСО нужно зарегистрировать в ИФНС, оборудовать фискальным накопителем и заключить договор с ОФД. Разница в том, что на онлайн-кассе чеки могут формировать те организации или ИП, которые занимаются и продажей товаров, и оказанием услуг. А автоматизированную систему БСО можно применять только при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Таким образом, компания или ИП, которые оказывают услуги, могут действовать одним из способов, которые мы привели в таблице ниже.
Способы оформления расчетов с БСО с 1 июля 2019 года
| Вид БСО | Способ оформления | Как перейти |
| Типографские бланки по собственной форме | Применять онлайн-кассу и пробивать обычный кассовый чек | У БСО те же реквизиты, что и у кассового чека, поэтому чека будет вполне достаточно. Дополнительно можно продолжить использовать типографские БСО и вместе с ними выдавать чек, сформированный на ККТ |
| Формировать БСО с помощью автоматизированной системы | Приобретите автоматизированную систему БСО и настройте ее так, чтобы она печатала бланки со всеми необходимыми реквизитами. Такой вариант подходит лишь тем организациям и ИП, которые занимаются только оказанием услуг. Если вы впоследствии решите еще заниматься продажей товаров, вам придется приобретать дополнительно онлайн-кассу | |
| Выдавать билеты или талоны со ссылкой или кодом, по которому клиент сможет получить электронный чек | Порядок вправе применять водители и кондукторы пассажирского транспорта, которые продают билеты в салоне автобуса | |
| Бланки строгой отчетности по утвержденным законодательством формам | Применять онлайн-кассу и выдавать БСО с напечатанными на них реквизитами чеков | Можно применять удаленную кассу и пробивать чеки вне места оказаний услуг клиенту. Клиенту вместо чека можно выдавать бумажный БСО с напечатанными на нем QR-кодом или отдельными реквизитами чека |
Проинструктируйте подотчетных сотрудников, что при расчете за оказанные услуги продавец им теперь должен выдать онлайн-чек или БСО, сформированный с помощью автоматизированной системы. Например, когда подотчетники оплачивают проживание в гостинице. В большинстве случаев обычные БСО без кассового чека не являются больше документом, который подтверждает оплату услуг. Но есть исключения в связи с тем, что для некоторых услуг установлен упрощенный порядок применения ККТ. Какой документ требовать от сотрудников, если они оплатили услуги, пропишите в инструкции.