Оплата командировочных расходов
В Трудовом кодексе не сказано, когда выплачивать сотруднику средний заработок за командировочные дни. Минтруд посоветовал, на какие сроки ориентироваться.
Средний заработок за время служебной командировки выдавайте в те же сроки, которые установлены статьей 136 Трудового кодекса для выплаты зарплаты (письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422).
Чиновники рассуждают так. В действующем законодательстве не написано, когда выплачивать средний заработок. Вместе с тем в командировке сотрудник выполняет служебное задание, то есть работает. Значит, период командировки следует учитывать при расчете оплаты труда. Соответственно, и выдавать средний заработок за поездку нужно вместе с зарплатой.
Трудовики советуют прописать сроки выплаты среднего заработка за командировку в локальном нормативном акте. Например, в положении о командировках (ст. 8 ТК). Ведь условия оплаты труда вместе с доплатами, надбавками и поощрительными выплатами — обязательный пункт трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК). Так вы исполните требование Трудового кодекса и избежите споров с командированным сотрудником.
На период служебной поездки за работником сохраняется средний заработок, а не зарплата (письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0). Поэтому полную сумму выплаты сотруднику, который побывал в командировке, вы определяете за три шага. Сначала считаете зарплату за расчетный период минус дни командировки. Затем рассчитываете средний заработок за время поездки. Наконец, складываете два этих показателя.
Если сотрудник ездил в командировку в первой половине месяца, а аванс вы платите в процентах от оклада, поступайте так. Выплатите работнику полный аванс. Средний заработок за командировку прибавьте к зарплате за месяц. Трудовики не возражают. Но только пропишите в локальных актах именно такой вариант (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК).
Источник: письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422